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員工可以墊資采購嗎?
編輯:杭州有限公司   發布時間:2021-06-19

  如果您支付辦公用品費用并從公司獲得報銷,在您看來這是否是一個正常的操作流程。但因為這件事,深圳的一家公司被稅務局要求整改。是什么原因?

  個人墊款有稅務風險,行為不符合要求

  原處罰:在檢查過程中,檢查員發現該公司正在向個人賬戶轉賬。經詢問,他得知由于公司規模小,是個人購買辦公用品時用私人賬戶購買,然后由個人報銷的。 , 公司隨后將錢支付給了個人。經比對銀行資料,證明公司上述說法屬實。但這種做法并不合規,也帶來了涉稅風險。檢查人員已要求公司及時整改。稅務部門提醒,深圳很多孵化器型企業還處于研發階段,日常賬務管理較為混亂。甚至有使用員工個人賬戶購買公司辦公用品的情況。本案雖未發現使用個人賬戶存在涉稅違法行為,但存在重大涉稅風險,不利于公司長遠發展。因此,即使在起步階段,公司也應注意財務監管,防范涉稅風險。

  不難看出,該公司本次被查主要是因為“事前定罪”,因此這種行為存在員工偷稅漏稅的可能。因此,在公司日常運營中,我們還是盡量避免此類操作,以減少不必要的麻煩。

  將來我是否仍可因個人晉升而獲得報銷?應該注意什么?

  1、及時報銷預付費用

  如果費用經常拖到后面才報銷,對內部來說不利于公司的日常管理,稅務局也會對外質疑費用的真實性。

  2.個人預付費用不宜過大

  首先,員工本身并不愿意自掏腰包支付大筆資金向公司墊付。將資金從企業公共賬戶轉移到私人賬戶也存在一定的風險。而且,如果金額過大,難免會引起相關部門的質疑。

  3.人數不宜過多

  通常,公司會委派相關人員進行采購。如果每個人都提前付款,就有發票抵銷的嫌疑。稅務局可以查驗隱藏在發票后面的公司工資或福利費,并要求繳納個人稅款。

  公款私用如何避免惡意報銷?

  在公司的日常運作中,難免會出現一些公款私用的情況。如何避免這種情況?一般來說,我們可以通過以下操作來避免:

 ?。ㄒ唬┲贫A算,運用預算制度限制費用報銷;

 ?。?)費用報銷不能僅憑發票,還需提供大宗采購申請、驗收單、合同、倉單等原始單據;

 ?。ㄈ┧魅“l票清單;

 ?。ㄋ模┰O立專人采購、專人評審、定期采購


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